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Descuentos a los trabajadores: Análisis contable, laboral y tributario

Actualizado: 26 dic 2023

Cuando una empresa tenga personal en planilla, se debe tener en cuenta que los ingresos de sus trabajadores están afectos a ciertos descuentos, tales como las aportaciones a un sistema pensionario o el mismo Impuesto a la Renta de quinta categoría, cuya retención es responsabilidad plena de los empleadores.


ANÁLISIS CONTABLE

Según el párrafo 1.17 del Marco Conceptual para la Información Financiera, el devengo describe los efectos de las transacciones y otros sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad que informa en los periodos en que esos efectos tienen lugar, incluso si los cobros y pagos resultantes se producen en un periodo diferente. Esto es importante porque la información sobre los recursos económicos y los derechos proporciona una mejor base para evaluar el rendimiento pasado y futuro de la entidad que la información únicamente sobre cobros y pagos del periodo.


En el párrafo 4.26 del mismo marco se señala la definición de pasivo, que es una obligación presente de la entidad de transferir un recurso económico como resultado de sucesos pasados.


Ahora bien, en la misma NIC 19, párrafo 9, señala que los beneficios de los empleados a corto plazo son beneficios que se esperan liquidar totalmente antes de doce meses, después del final del periodo anual sobre el que se informa, y que se reconocen a medida que los empleados presten sus servicios tales como los siguientes sueldos, salarios y aportaciones a la seguridad social; derecho por permisos retribuidos y ausencia retribuida por enfermedad; participación en ganancias e incentivos; y beneficios no monetarios a los empleados actuales (tales como atenciones médicas, alojamiento, automóviles y entrega de bienes y servicios gratuitos o parcialmente subvencionados.


ANÁLISIS LABORAL

Con respecto a las retenciones que se les realiza a los trabajadores, el sistema peruano de pensiones permite al trabajador dependiente hacer aportes a un fondo con el fin de obtener una pensión desde el momento de su jubilación, los cuales se realizan en cualquiera de estos dos sistemas:

  • Sistema Nacional de Pensiones (SNP): Es administrado por el Sector Público a través de la Oficina de Normalización Previsional (ONP)

  • Sistema Privado de Pensiones (SPP): Es administrado por el Sector Privado a través de las Administradores de Fondo de Pensiones (AFP)


ANÁLISIS TRIBUTARIO

Las personas naturales y jurídicas, o entidades públicas o privadas que paguen rentas de quinta categoría deberán retener mensualmente, sobre las remuneraciones ordinarias que abonen a sus servidores, un dozavo del impuesto que, conforme a ley, corresponda tributar.


El procedimiento para determinar la retención del Impuesto a la Renta de quinta categoría por las remuneraciones ordinarias percibidas se encuentra regulado en el artículo 40° del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.


Adicionalmente, cuando se trata de ingresos percibidos distintos a las remuneraciones y gratificación ordinaria, tales como participación de los trabajadores en las utilidades (entre otros), en virtud del inciso e) del artículo 40° del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, se establece un procedimiento especial por el que el Impuestos a la Renta de quinta categoría aplicable a dichos conceptos se retiene en forma integral en el periodo de su percepción.



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